Die Vorlage für Rückforderung Überzahlung Gehalt ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Angaben zur Rückforderung 3. Rechtsgrundlage für die Rückforderung 4. Forderung an den Arbeitgeber 5. Hinweise zur Rückforderung 6. Zustimmung zur Datenschutzerklärung 7. Abschluss
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Rückforderung Überzahlung Gehalt
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir nehmen Bezug auf Ihre Gehaltsabrechnung für den Monat [Monat, Jahr], in der wir eine Überzahlung festgestellt haben. Diese Überzahlung beträgt insgesamt [Betrag] Euro.
Nach Überprüfung der Abrechnungen und Ihrer Arbeitszeiten ist uns aufgefallen, dass Ihr Gehalt um [Betrag] Euro zu hoch ausgefallen ist. Dies geschah versehentlich aufgrund eines fehlerhaften Eintrags in unserem Abrechnungssystem. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir die Überzahlung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zurückfordern müssen.
Gemäß § 812 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) steht uns das Recht zu, die zu Unrecht gezahlte Vergütung zurückzufordern. Wir haben die gesetzliche Möglichkeit, die Überzahlung innerhalb von [Frist, z.B. 14 Tagen] zu beanspruchen.
Wir bitten Sie, den Überzahlungsbetrag in Höhe von [Betrag] Euro bis spätestens [Fristdatum] auf das folgende Konto zu überweisen: [Bankverbindung]. Sollten Sie Fragen zu dieser Rückforderung haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Rückforderung Überzahlung Gehalt
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Rahmen der jüngsten Gehaltsüberprüfung haben wir festgestellt, dass Ihre Gehaltserhöhung zum [Datum] nicht korrekt in unserem System erfasst wurde, was zu einer Überzahlung von [Betrag] Euro geführt hat.
Die Überprüfung zeigt, dass die Erhöhung aufgrund eines internen Fehlers nicht ordnungsgemäß dokumentiert wurde. Dies ist ein bedauerlicher Fehler, den wir umgehend korrigieren müssen.
Laut § 812 BGB sind wir verpflichtet, zu Unrecht gezahlte Beträge zurückzufordern. Daher müssen wir Sie bitten, den überzahlten Betrag zu erstatten.
Bitte überweisen Sie den Betrag von [Betrag] Euro bis spätestens [Fristdatum] zurück auf folgendes Konto: [Bankverbindung]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für die Rückforderung von Überzahlungen des Gehalts gefunden haben, stehen Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: