Anpassung Nebenkostenvorauszahlung Muster

Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]

An:
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]

Betreff:
Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung

Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
hiermit möchten wir Sie über die Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung informieren, die aufgrund von Änderungen der Betriebskosten notwendig geworden ist.

Begründung:
Die Nebenkostenvorauszahlung wird angepasst, da sich die Betriebskosten für das Jahr [Jahreszahl] durch [Erklärung der Änderungen, z.B. gestiegene Heizkosten, erhöhte Müllgebühren] erhöht haben. Im Detail haben wir folgende Änderungen festgestellt: [Auflistung der spezifischen Kostenänderungen].

Neuer Betrag:
Die neue Nebenkostenvorauszahlung beträgt ab [Datum] [neuer Betrag] Euro. Dieser Betrag wird mit der nächsten Mietzahlung fällig. Bitte überprüfen Sie Ihre Unterlagen entsprechend.

Mitteilung und Frist:
Wir bitten Sie, diese Änderung zur Kenntnis zu nehmen und Ihre Zahlung entsprechend anzupassen. Sollten Sie Fragen zur Berechnung oder zu den Anpassungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte reagieren Sie innerhalb von [Frist, z.B. 14 Tagen], falls Sie Anmerkungen oder Einwände haben.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]

An:
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]

Betreff:
Mitteilung über die Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung

Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
wir möchten Sie hiermit darüber informieren, dass aufgrund der jährlichen Überprüfung der Betriebskosten eine Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung erforderlich ist.

Begründung:
Die Anpassung basiert auf den gestiegenen Kosten für [konkrete Kosten wie Wasser, Heizung, Öl], die im letzten Jahr registriert wurden. Durch die Auswertung der Verbrauchsdaten sowie der Betriebskostenabrechnung haben wir festgestellt, dass die aktuellen Vorauszahlungen nicht mehr den tatsächlichen Kosten entsprechen.

Neuer Betrag:
Ab dem [Datum] beträgt die neue Nebenkostenvorauszahlung [neuer Betrag] Euro. Diese Anpassung ist notwendig, um zukünftige Nachzahlungen zu vermeiden.

Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Fragen oder Anregungen zur Nebenkostenabrechnung uns jederzeit kontaktieren können. Eine Rückmeldung zu dieser Anpassung wäre hilfreich, um eventuelle Missverständnisse auszuräumen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]