Die Vorlage für Nebenkostenabrechnung Korrektur ist in den Formaten PDF und Word erhältlich.
1. Persönliche Informationen 2. Informationen zur Nebenkostenabrechnung 3. Erläuterung der Korrektur 4. Forderungen zur Korrektur 5. Belege und Nachweise 6. Hinweise zur rechtlichen Lage 7. Zustimmung zur Datenverarbeitung 8. Abschluss
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[Ihr Name]
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[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]
[Wohnung/Objekt]
Korrektur der Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr]
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
wir schreiben Ihnen, um Sie über die Korrektur Ihrer Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] zu informieren. Nach eingehender Prüfung haben wir einige Fehler festgestellt, die wir hiermit berichtigen möchten.
Bei der Erstellung der ursprünglichen Abrechnung sind uns folgende Unstimmigkeiten aufgefallen: [Auflistung der Unstimmigkeiten, z.B. fehlerhafte Verbrauchswerte, nicht berücksichtigte Kosten, etc.]. Diese Fehler haben zu einer falschen Berechnung Ihrer Nebenkosten geführt.
Gemäß § 556 BGB sind wir verpflichtet, Ihnen eine korrekte Nebenkostenabrechnung zur Verfügung zu stellen. Fehler in der Abrechnung müssen umgehend berichtigt werden, um rechtlichen Ansprüchen vorzubeugen.
Die korrigierte Abrechnung finden Sie im Anhang. Wir haben die erforderlichen Anpassungen vorgenommen und die gesamtzahlungsbeträge aktualisiert. Bitte überprüfen Sie die neue Abrechnung und bestätigen Sie uns den Erhalt.
Wir bitten Sie, die korrigierte Abrechnung zu prüfen und uns bei Fragen umgehend zu kontaktieren. Ihre Rückmeldung ist uns wichtig, um mögliche Missverständnisse auszuräumen.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mieters]
[Adresse des Mieters]
[Wohnung/Objekt]
Zweite Korrektur der Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr]
Sehr geehrte/r [Name des Mieters],
wir möchten Sie hiermit erneut über die Korrektur Ihrer Nebenkostenabrechnung informieren. Durch weitere Überprüfungen wurden zusätzliche Fehler identifiziert, die wir Ihnen hiermit mitteilen möchten.
Die ursprüngliche und die erste korrigierte Abrechnung wiesen weiterhin Fehler auf, insbesondere in Bezug auf [benennen Sie spezifische Bereiche, die nicht korrekt waren, z.B. Heizkostenverteilung, Aufwendungen für Wasser].
Nach den geltenden mietrechtlichen Bestimmungen sind Vermieter verpflichtet, eine transparente und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Eine fehlerhafte Abrechnung kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Im Anhang finden Sie die endgültige, korrigierte Abrechnung, die alle erforderlichen Anpassungen enthält. Wir bitten Sie, alle Angaben zu überprüfen und uns umgehend über etwaige Fragen zu informieren.
Bitte prüfen Sie die angehängte Abrechnung und senden Sie uns Ihre Rückmeldung. Wir sind bemüht, alle Unklarheiten zu klären und danken Ihnen für Ihre Kooperation.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Nebenkostenabrechnung Korrektur finden konnten, stellen wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word zur Verfügung: