Die Mustervorlage für Vereinbarung Poolfahrzeug steht Ihnen sowohl im PDF als auch im Word Format zur Verfügung. Unsere Vorlage unterstützt Sie dabei, klare Regeln für die Nutzung von Poolfahrzeugen aufzustellen und Missverständnisse zu vermeiden.
1. Persönliche Informationen 2. Fahrzeugdetails 3. Nutzungsbedingungen 4. Haftungsausschluss 5. Bestimmungen zur Rückgabe 6. Zustimmung zur Vereinbarung 7. Datum und Unterschrift
PDF
WORD
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Vereinbarung zur Nutzung eines Poolfahrzeugs
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Folgenden möchten wir Ihnen die Bedingungen für die Nutzung eines Poolfahrzeugs in unserem Unternehmen darlegen.
Das zur Verfügung stehende Poolfahrzeug ist ein [Fahrzeugmarke, Modell, Baujahr]. Der Kilometerstand zum Zeitpunkt der Nutzung wird dokumentiert.
Das Poolfahrzeug kann für dienstliche Fahrten innerhalb von [geschütztem geografischem Gebiet] genutzt werden. Die Nutzung für persönliche Fahrten ist nicht gestattet.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Bedarf das Fahrzeug im Voraus reservieren müssen.
Sie sind verpflichtet, das Fahrzeug sorgsam zu behandeln und alle geltenden Verkehrsregeln zu beachten. Bei Unfällen oder Schäden sind Sie verpflichtet, umgehend die Personalabteilung zu informieren.
Die Verantwortung für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung entstehen, liegt bei Ihnen. Bei wiederholtem Missbrauch behalten wir uns disziplinarische Maßnahmen vor.
Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft und bleibt bis auf Widerruf gültig. Änderungen bedürfen der Schriftform.
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Vereinbarung zur Nutzung eines Poolfahrzeugs
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit bestätigen wir Ihre Teilnahme an der Nutzung unseres Poolfahrzeugs gemäß den unterzeichneten Vereinbarungen.
Das Fahrzeug steht Ihnen in der Zeit vom [Startdatum] bis [Enddatum] zur Verfügung, solange die Reservierung vorliegt.
Bitte nutzen Sie unser Online-Tool zur Fahrzeugreservierung. Reservierungen müssen mindestens [X Tage] im Voraus getätigt werden.
Nach der Nutzung sind Sie verantwortlich für die Rückgabe des Fahrzeugs mit vollem Tank. Alle persönlichen Gegenstände sind vor der Rückgabe zu entfernen.
Das Poolfahrzeug ist haftpflicht- und vollkaskoversichert. Für Selbstbeteiligungen bei Schäden sind Sie verantwortlich, sofern diese durch unsachgemäßen Gebrauch entstanden sind.
Bei technischen Problemen oder Unfällen wenden Sie sich bitte umgehend an den Fuhrparkmanager [Name und Kontaktdaten].
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Falls Sie kein passendes Muster für eine Vereinbarung Poolfahrzeug gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier weitere Vorlagen im PDF- und Word-Format an: